COORDINACION DE EVENTOS.

Organización de Eventos.

IdeasKreativas para tu evento - Coordinacion de eventos Te asesoramos a planificar, Organizamos y coordinamos tu Evento para que todo se desarrolle tal y como lo Imaginas. para nosotros lo más importante es tu Tranquilidad en ese gran día y queremos que vivas esta emotiva experiencia sin estrés ni complicaciones, con la calidad en nuestros productos, la puntualidad y excelencia de nuestro servicio.

Cuando nuestros clientes deciden la Organización de un evento ya sea Familiar ó Social está asumiendo muchos riesgos y todo debe salir Excelente. Pero además - y fundamentalmente-, se le presenta una gran oportunidad que no se debe desaprovechar: la de reunir a su público Objetivo en un sólo lugar hacer de su Fiesta un Gran Evento Creativo y Original y que sea recordado durante mucho tiempo.

A la hora de organizar el evento hay que definir muy claramente cuestiones básicas, tales como:

• Definir la tématica y Motivo del evento.
• A quién va dirigido.
• Cuál es el objetivo.
• Conocer el presupuesto del que disponemos para su realización.
• Qué tipo de acto se quiere realizar. (Privado ó Social)
• Cual sería la mejor fecha.
• Definir el lugar.  ( Jardin, Salón, Centro de Convenciones, etc.)

Una vez definido el tipo de evento comienza la fase de preparación. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes.

Tener en cuenta esta Lista de tareas a la hora de la Organización de un evento, que si bien las tareas depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, aquí mencionamos algunas de las acciones más habituales:

• Elaboración de la lista de invitados.
• Envío de las invitaciones correspondientes.
• Seguimiento y confirmación a las invitaciones.
• Elegir proveedores de Servicios.
• Contratación de banquetes (catering).
• Contratación de un ambiente musical (DJ, Grupos musicales, etc).
• Decoración del lugar.
• Contratación de transmisiones
• Micrófonos y atril en caso de que haya discursos
• Telefonía fija y móvil
• Proyectores
• Pantalla gigante
• Video, filmación y fotografía
• Conexión a Internet
• Compra de posibles obsequios u Recuerdos para los asistentes.
• Opcional Contratación de edecan etc.
• Nos aseguramos que el personal sea el apropiado, que conozcan el evento y sus necesidades y que cumplan según lo acordado previamente
• Nos encargamos de cumplir con tiempos según lo planeado.
• Realizamos la supervisión total del evento incluyendo la recepción y montaje de equipos para asegurar que todo este en orden.

IdeasKreativas para tu evento.

 El Objetivo en tu evento es crear un Entorno con el que logremos satisfacer al máximo sus necesidades y cumplir a cabalidad sus expectativas. Trabajamos de cerca con cada cliente para cuidar cada detalle...

Permítenos ser tu Anfitrión...